Závěrka bez
zbytečných chyb
Systematická příprava účetní závěrky pod vedením mentora — pro účetní a ekonomy, kteří chtějí jistotu, ne jen šablony.
„Mám kurzy a certifikáty — proč bych potřeboval mentoring?"
Kurzy pokrývají pravidla. Závěrka vyžaduje jejich aplikaci v konkrétní situaci — se specifickými rozvahovými položkami, nestandardními transakcemi a termíny, které nejde posunout.
Vzdělávání a mentoring nejsou náhradou jeden druhého. Mentoring nastupuje tam, kde obecná pravidla nestačí.
Co se vlastně liší?
Kurz vysvětlí zákon č. 563/1991 Sb. Mentor sedí u tabulky s vámi a řeší, proč se vám neshoduje opravná položka k pohledávce za dlužníkem v insolvenci. Jeden dává znalost, druhý mění způsob práce.
Dvě věci, které tady fungují jinak
Nejde o rozsah látky. Jde o to, jak probíhá spolupráce a co z ní zůstane.
Kontinuita, ne jednorázová konzultace
Spolupráce trvá přes celé období přípravy závěrky. Mentor zná váš případ, sleduje průběh a reaguje na to, co se skutečně děje — ne na hypotetický příklad z učebnice.
Zpětná vazba k vaší vlastní práci
Nepracujete na cvičných příkladech. Přinášíte svá data, své výkazy, své otázky. Mentor komentuje vaše konkrétní rozhodnutí — ne obecný postup.
Dokumentace postupu jako výstup
Na konci spolupráce máte nejen hotovou závěrku, ale i popis toho, jak jste k ní dospěli. Příští rok budete mít od čeho se odrazit bez nutnosti začínat znovu.
Hlavní problém není neznalost — je to nejistota při rozhodování
Pravidla znáte. Víte, jak se tvoří rezervy, jak se posuzují odložené daně, co patří do přílohy k účetní závěrce. A přesto v lednu a únoru přichází moment, kdy nevíte, jestli jste to udělali správně.
Tato nejistota nezpůsobuje jen stres. Vede k tomu, že strávíte hodiny ověřováním věcí, které jsou ve skutečnosti v pořádku — a přehlédnete ty, které v pořádku nejsou. Mentoring tuto smyčku přerušuje tím, že máte k dispozici někoho, kdo vidí, kde skutečně stojíte.
Tomáš Řehák
Lektor a mentor · stramunfor
Kdo sem přichází a odkud
Nejde o začátečníky. Lidé, kteří tuto spolupráci vyhledají, už závěrku dělali — jen se opakovaně setkávali se stejnými pochybnostmi nebo neočekávanými komplikacemi.
Účetní ve středně velké firmě, kde závěrku dělá prakticky sama bez možnosti konzultovat s kolegou se srovnatelnou zkušeností.
Ekonom nebo finanční manažer, který přebral odpovědnost za závěrku po odchodu předchozí účetní a potřebuje orientaci v tom, co předchůdce dělal.
Účetní z menší poradenské firmy, která rozšiřuje portfolio klientů a naráží na situace, které dosud nezažila — například první konsolidace nebo přechod z daňové evidence.
Projekt stramunfor vznikl v roce 2021 jako reakce na opakující se mezeru: spousta vzdělávacích nabídek pro účetní, ale téměř žádná průběžná odborná podpora při samotné práci.
Co tato spolupráce reálně obnáší
Výsledky závisí na tom, co do práce vložíte. Mentoring není poradenská linka, kde dostanete hotovou odpověď — je to strukturovaná spolupráce, která vyžaduje přípravu a aktivitu z obou stran.
Příprava podkladů
Ke každé schůzce přinášíte konkrétní materiály — výkazy, tabulky, otázky. Bez toho není o čem mluvit.
Pravidelný rytmus
Schůzky probíhají online v dohodnutém intervalu. Nárazová aktivita jednou za tři týdny spolupráci narušuje.
Vlastní rozhodnutí
Mentor ukazuje způsoby uvažování a upozorňuje na rizika. Konečné rozhodnutí vždy děláte vy — zodpovědnost zůstává na vaší straně.
Postupné zlepšování
Výsledky nejsou okamžité. Po druhé nebo třetí závěrce s mentorem si lidé obvykle všimnou, že stejné situace zvládají rychleji a s menší zátěží.
Spolupráce funguje tehdy, když obě strany přicházejí připravené.
Konkrétní případ ze spolupráce
Bez jmen a identifikačních údajů — popis situace, průběhu a výsledku.
Přechod z jednoduchého účetnictví na podvojné u s.r.o. s historií
Klientka převzala vedení účetnictví ve firmě, která dva roky zpátky přešla z daňové evidence na podvojné účetnictví. Převodový můstek byl zpracován externě, ale nikdo nedokázal vysvětlit, proč některé položky v rozvaze neodpovídají původním evidencím. Závěrka se blížila a nikdo nevěděl, jak se k problému postavit.
Spolupráce trvala čtyři měsíce. Nejednalo se o rychlé opravení chyb — šlo o systematické projití převodového můstku po položkách a pochopení, co každé číslo znamená.
Identifikace čtyř problematických oblastí: zásoby, pohledávky po splatnosti, nehmotný majetek a počáteční stav vlastního kapitálu.
Dohledání původní dokumentace a rekonstrukce logiky převodového můstku ve třech oblastech. Čtvrtá oblast vyžadovala daňového poradce.
Závěrka podána s komentářem k rozdílům v příloze — transparentně, bez zakrývání. Auditor neměl připomínky.
Délka spolupráce
Původní plán byl kratší. Rozsah problémů si vyžádal delší spolupráci — klientka s tím souhlasila po prvním zmapování situace.
„Největší přínos pro mě nebylo vyřešení té konkrétní situace, ale to, že teď vím, jak podobné věci analyzovat sama. Příští rok bych tu samou situaci zvládla bez pomoci."
— účetní, průmyslová firma, Jihočeský kraj